|
Подготовительный период, предшествующий регистрации фирмы, является важнейшей составляющей не только успешного прохождения процедуры государственной регистрации юридического лица, но и его дальнейшей работы. Речь идет не только о грамотном заполнении форм и оплате пошлины без ошибок, но и об определении ключевых моментов будущей деятельности организации.
При подготовке к государственной регистрации юридического лица
учредителям необходимо выполнить следующие шаги:
1. Определение задач. Цель у коммерческой организации всегда одна – извлечение прибыли. А вот задачи могут быть самые разные: выделение нового направления в самостоятельную структуру, применение иной системы налогообложения, создание рабочих мест или дополнительного заработка для себя и своих близких, получение разрешений и согласований на объект недвижимости и т.д.
Правильная постановка задач позволит вам в дальнейшем получить наибольшую отдачу от фирмы.
2. Выбор партнеров (соучредителей), определение размеров долей, составов вкладов в уставный капитал. Ошибки при совершении этого шага вряд ли будут непоправимыми, но потребуют дополнительных временных и денежных затрат для их устранения.
3. Выбор названия организации. Процесс творческий и вызывает наибольшее затруднение. С одной стороны – «мне все равно», а с другой – «мне ничего не нравится». Если вы относитесь к выбору названия своей фирмы не менее трепетно, чем к выбору имени ребенка, придется потрудится.
4. Выбор системы налогообложения. По умолчанию вашу фирму поставят на традиционную систему налогообложения. В ряде случает можно применять упрощенную систему налогообложения, очень популярную среди малых предприятий. Заявлять о переходе на упрощенную систему налогообложения надо одновременно с государственной регистрацией, иначе – платить вам НДС до конца года.
5. Выбор органов управления. В большинстве случаев – это избрание генерального директора. В акционерных обществах это еще и выбор совета директоров и ревизора. Генерального директора надо называть сразу. Вы не можете подать документы на государственную регистрацию, не избрав генерального директора.
6. Определение юридического адреса и контактного телефона, который вы сообщите в регистрирующий орган. Юридический адрес – понятие, не указанное ни в одном законе, но прочно вошедшее в наше сознание. Называется он сейчас «место нахождения юридического лица», и по нему ставят на учет в налоговом органе. В идеале – это тот адрес, где в дальнейшем будет располагаться офис фирмы.
Многочисленные предложения по «продаже юридических адресов» вводят учредителей в заблуждение относительно безопасности этого мероприятия. Вашу фирму зарегистрируют по указанному вами адресу, но она окажется 1001-й на адресе, который уже давно и хорошо знают в налоговой (или узнают в ближайшее время). Потом у вас возникнут проблемы с постановкой кассового аппарата на учет, сдачей отчетности, получением выписок из ЕГРЮЛ и справок, подтверждающих отсутствие задолженности.
Хотим обратить внимание, что сегодня даже, если при регистрации вы представляете все необходимые документы от собственника помещения, можно получить отказ по реальному юридическому адресу. Причина отказа – саботаж со стороны сотрудников территориальных налоговых инспекций, которые остались без своей доли в регистрационном «пироге». Самая типичная отговорка чиновников ИФНС – «Я не получила (читаем, не захотела) подтверждение собственника помещения».
Учитывая ограниченный срок регистрационных действий и полное отсутствие мотивации чиновников ИФНС получать подтверждения юридических адресов (они свои прямые обязанности не желают выполнять надлежащим образом), отказы не являются редкостью. Ни само подтверждение, ни форма подтверждения российским законодательством не установлены.
7. Определение уставного капитала - размера и способа его формирования. Размер уставного капитала коммерческой организации определяется учредителями до регистрации, правда минимальный размер уставного капитала установлен законодательством. Учредители определяют не только размер, но и способ его формирования – денежные или имущественные взносы.
Какое имущество – решать самим учредителям, это может быть оргтехника, машины, оборудование, здания и сооружения. Единственное условие – оценка имущества стоимостью свыше 20 тысяч рублей производится независимым оценщиком.
8. Подготовка учредительных документов, протоколов, заявлений, заверение подписи заявителя у нотариуса, оплата пошлины. Если все предыдущие шаги выполнены в полном объеме – то подготовка документов всего лишь техническая процедура – надо отразить в письменном виде все свои решения. В ряде документов – просто заполнить по инструкции форму и не сделать опечаток. На практике все оказывается не так просто – особенно с опечатками.
На этом перечень типовых шагов, совершаемых до регистрации, исчерпан. Хотя в реальной жизни их число может быть больше. Однако помните, не выполнив перечисленные выше действия, ожидайте - регистрация фирм в этом случае не будет безоблачной и успешной.
|
